Kể từ khi được triển khai, kê khai thuế điện tử đã trở thành phương thức nộp thuế chính thức của các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế để nộp hồ sơ giấy tờ, giờ đây người nộp thuế có thể thực hiện việc kê khai và nộp thuế trực tuyến qua mạng internet một cách nhanh chóng, tiện lợi và chính xác.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin và hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, cũng như các vấn đề liên quan đến kê khai thuế điện tử để bạn có thể thực hiện nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

1. Lợi ích của kê khai thuế điện tử

kê khai thuế điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế:

Đối với người nộp thuế:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
• Quy trình nộp thuế đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi.
• Giảm thiểu sai sót trong việc kê khai thuế.
• Dễ dàng tra cứu thông tin về hồ sơ khai thuế.
• An toàn và bảo mật thông tin.

Đối với cơ quan thuế:

• Nâng cao hiệu quả quản lý thuế.
• Giảm thiểu thủ tục hành chính.
• Chống gian lận thuế.
• Dễ dàng tra cứu và kiểm tra thông tin về hồ sơ khai thuế.

2. Chuẩn bị trước khi kê khai thuế điện tử

Để thực hiện KKTĐT thành công, bạn cần chuẩn bị một số điều sau:

• Tài khoản truy cập hệ thống thuế điện tử: Bạn cần đăng ký tài khoản truy cập hệ thống thuế điện tử tại website của Tổng cục Thuế.
  Vào link https://thuedientu.gdt.gov.vn/ , chọn Doanh nghiệp >> chọn đăng ký>> điền thông tin của doanh nghiệp vào theo yêu cầu của hệ thống để được cấp tài khoản đăng nhập.

(Lưu ý: nếu bạn mua chữ ký số những đơn vị uy tín thì nhà cung cấp đã tạo sẵn tài khoản đăng nhập, bạn không cần thao tác ở bước này)

• Chữ ký số: Chữ ký số là công cụ bắt buộc để ký điện tử cho các tờ khai thuế điện tử. Bạn có thể mua chữ ký số tại các nhà cung cấp dịch vụ uy tín như VNPT, Viettel, FPT,...
• Máy tính có kết nối internet: Bạn cần có một máy tính có kết nối internet ổn định để truy cập hệ thống thuế điện tử và thực hiện các thao tác kê khai thuế điện tử.

3. Hướng dẫn kê khai thuế điện tử không cài phần mềm HTKK

Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử

• Truy cập website của Tổng cục Thuế https://thuedientu.gdt.gov.vn/ >> chọn mục Doanh nghiệp >> Click chọn Đăng nhập.
• Nhập tên đăng nhập và mật khẩu mà bạn đã đăng ký thành công trước đó.
  +Tên đăng nhập là mã số thuế thêm đuôi -ql, ví dụ: 3401175940-ql
  +Điền mật khẩu chính xác mà bạn đã tạo hoặc được cung cấp
  +Chọn đối tượng: người nộp thuế
  +Nhập mã xác nhận theo mã được cấp bên cạnh và click nút Đăng nhập
   

Bước 2: Chọn loại tờ khai cần kê khai

• Trên giao diện hệ thống, chọn mục "Khai Thuế", tiếp chọn “Kê khai trực tuyến”
• Chọn loại tờ khai cần kê khai (ví dụ: Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), Tờ khai thuế môn bài,...).
• Cơ quan thuế : là cơ quan quản lý thuế đã đăng ký, hệ thống tự lấy dữ liệu.
• Loại tờ khai : tùy chọn tờ khai chính thức (nếu khai lần đầu trong kỳ khai thuế) và tờ khai bổ sung ( nếu tờ khai trước đó bị sai, cần điều chỉnh)
• Chọn kỳ kê khai
• Chọn danh mục ngành nghề phù hợp với doanh nghiệp và chọn “ tiếp tục”

Bước 3: Điền thông tin vào tờ khai

• Hệ thống sẽ hiển thị mẫu tờ khai điện tử.
• Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào các ô trong tờ khai theo hướng dẫn.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn mua bán thì chỉ cần click chọn chỉ tiêu [21] (Không phát sinh hoạt động mua bán trong kỳ) không cần kê khai các chỉ tiêu khác.

Bước 4: Kiểm tra thông tin

Sau khi điền thông tin, bạn click chọn “ Hoàn thành kê khai” và kiểm tra kỹ lưỡng lại thông tin trong tờ khai để đảm bảo tính chính xác.

Bước 5: Ký điện tử và nộp tờ khai

• Cắm thiết bị chữ ký số vào máy tính.
• Chọn "Ký và nộp tờ khai"

• Nhập mã PIN của chữ ký số và chọn “chấp nhận”

• Sau khi tờ khai điện tử được gửi thành công, bạn sẽ nhận được email “thông báo xác nhận nộp hồ sơ điện tử” từ cơ quan thuế.

Kê khai thuế điện tử là phương thức nộp thuế tiện lợi, hiệu quả và an toàn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin và hướng dẫn chi tiết về kê khai thuế điện tử đơn giản nhất không cần sử dụng phần mềm kê khai HTKK để bạn có thể thực hiện nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình kê khai, hãy liên hệ với Minh Mẫn ATA để được hỗ trợ.

Xem thêm:  Quy trình xử lý hóa đơn điện tử sai sót đúng qui định theo Thông tư 78